Глава 4. Идентификация, верификация и надлежащая проверка Клиентов
4.1.1. Оператор устанавливает деловые отношения и оказывает услуги только после принятия мер по надлежащей проверке Клиента, его представителя и бенефициарного собственника в объеме, установленном Законом о ПОД/ФТ/ФРОМУ и Правилами внутреннего контроля Оператора.
4.1.2. Идентификация и верификация проводятся Оператором до первой Операции, при обновлении данных, возникновении сомнений в достоверности ранее полученных сведений, изменении уровня риска и в иных предусмотренных законодательством случаях.
4.1.3. Биометрическая аутентификация Клиентов-резидентов при дистанционном оказании услуг осуществляется посредством ЦОИД. Идентификация Клиентов-нерезидентов осуществляется посредством ЦОИД и (или) сторонних сервисов удаленной идентификации при соблюдении законодательства Республики Казахстан и Правил внутреннего контроля Оператора.
4.1.4. Оператор подключается к Центру обмена данными по платежным транзакциям с признаками мошенничества Национального Банка путем технического взаимодействия с цифровой системой оператора антифрод-центра.
4.2.1. В отношении физического лица Оператор получает и проверяет, в частности: фамилию, имя, отчество (при наличии); дату и место рождения; гражданство; ИИН или иной идентификатор; данные документа, удостоверяющего личность; адрес; контакты; сведения о налоговом резидентстве; статус публичного должностного лица; цель деловых отношений; источник денег и цифровых активов в случаях, предусмотренных риск-ориентированным подходом.
4.2.2. В отношении юридических лиц Оператор получает и проверяет, в частности: наименование; БИН или регистрационный номер; сведения о государственной регистрации; юридический и фактический адреса; сведения о руководителях, представителях, структуре собственности и бенефициарных собственниках; полномочия представителя; характер деятельности; источник средств и цель деловых отношений.
4.2.3. Оператор проверяет Клиента, его представителя и бенефициарного собственника по перечням, предусмотренным законодательством о ПОД/ФТ/ФРОМУ, а также применяет санкционный, репутационный и иной риск-контроль в соответствии с внутренними документами.
4.2.4. Клиент обязан обновлять изменившиеся сведения без неоправданной задержки. Оператор вправе запросить повторную идентификацию и временно ограничить операции до завершения проверки.
4.3. Решения по результатам проверки и хранение сведений
4.3.1. По результатам надлежащей проверки Оператор присваивает Клиенту уровень риска и принимает решение об установлении или продолжении деловых отношений, применении усиленных мер, установлении лимитов, приостановлении либо отказе в Операции.
4.3.2. Оператор не раскрывает Клиенту сведения, раскрытие которых запрещено законодательством о ПОД/ФТ/ФРОМУ, в том числе информацию о направлении сообщений в уполномоченный орган или основаниях предусмотренного законом приостановления.
4.3.3. Сведения о сделках с цифровыми активами и сведения, полученные при надлежащей проверке, хранятся не менее пяти лет со дня прекращения деловых отношений с Клиентом, если законодательством не установлен более длительный срок.
Глава 5. Физические отделения, пункты самообслуживания и наличные операции
5.1. Услуги предоставляются Оператором исключительно безналичным способом через дистанционные каналы.
5.2. Допускается прием наличных денег посредством касс, терминалов партнеров, платежных терминалов или иных устройств для проведения Операций Оператора.
5.3. До начала оказания услуг через физическое отделение или пункт самообслуживания Клиент регистрируется в мобильном приложении/телеграм боте Оператора и проходит надлежащую проверку и идентификацию, после чего Клиент может сформировать заявку на оффлайн-обмен. После создания заявки ей присваивается секретный ключ, который доступен только Клиенту. Клиент подходит к платежному терминалу платежной организации, выбирает услугу Оператора, вводит секретный код и вносит денежные средства. После подтверждения принятия денег Оператор осуществляет перечисление цифровых активов на кошелек Клиента, указанного в заявке.
5.4. В случае открытия физического отделения Оператор обеспечивает, как минимум: размещение отделения в отдельно стоящем здании либо внутри коммерческого или офисного помещения; охранную сигнализацию с подключением к пульту охраны и тревожную кнопку; размещение на видном месте наименования, контактов и копии лицензии; идентификацию Клиента работником перед каждой Операцией.
5.5. В случае ввода пункта самообслуживания Оператор обеспечивает, как минимум: передачу данных об Операциях Оператору; защиту устройства от взлома; размещение сведений о владельце, контактов и лицензии; идентификацию Клиента перед каждой Операцией; регламентное сервисное обслуживание и мониторинг состояния в режиме реального времени.